Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Lengkap Untuk Berbagai Keperluan

Apakah Anda sedang mencari contoh surat pemberitahuan resmi? Nah, sebelumnya tentu Anda harus mengetahui terlebih dahulu apa kegunaannya.

Secara umum, surat pemberitahuan sendiri, digunakan untuk memberitahukan mengenai suatu hal, dari satu instansi ke instansi lainnya.

Misalnya, memberitahukan akan melakukan kunjungan kerja atau keperluan lainnya. 

Terlepas dari hal tersebut, karena surat pemberitahuan sifatnya resmi, tentu dalam pembuatannya tidak boleh sembarangan.

Unsur-unsur dari surat pemberitahuan resmi yang perlu Anda penuhi:

Unsur-unsur surat resmi

Mengingat surat ini ditujukan ke suatu instansi yang besar. Dengan demikian, tentu dalam pembuatannya harus memenuhi beberapa unsur pembentuknya.

Kepala Surat/Kop Surat

Secara umum, semua jenis surat resmi pasti menyertakan kepala atau kop surat, begitu pula dalam pembuatan contoh surat pemberitahuan resmi. Disamping hal tersebut, beberapa keterangan yang perlu Anda cantumkan di dalam kop surat adalah nama lembaga, alamat kantor, nomor telepon, jenis kegiatan usaha dan logo lembaga. 

Tanggal Pengiriman Surat

Dalam contoh pembuatan surat pemberitahuan resmi juga tak ketinggalan  mencantumkan waktu pengiriman surat, yang meliputi tanggal, bulan dan tahun. Tujuan dari penulisan ini tentu untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat.

Nomor Surat

Karena sifat dari surat pemberitahuan adalah resmi dan berasal dari suatu instansi, tentu harus menyertakan nomor atau kode tertentu.

Nah, untuk fungsinya sendiri adalah guna memudahkan dalam mengatur serta mengelompokkan surat berdasarkan isinya.

Selain itu, juga agar menjadikan surat tersebut lebih terkesan akurat dalam hal menyurat.

Hal/Perihal

Contoh surat pemberitahuan resmi juga harus menyertakan hal atau perihal secara jelas.

Dalam hal ini tentunya agar penerima mengetahui apa tujuan atau isi pokok dari surat tersebut.

Lampiran

Bila dalam penulisan contoh surat pemberitahuan resmi menyertakan lampiran, maka cukup sebutkan jumlahnya saja dalam surat.

Adapun bila jumlah lampiran kurang dari 10, maka cukup ditulis menggunakan huruf saja.

Alamat yang Akan Dituju

Tak hanya menyertakan perihal secara jelas saja, alamat surat pemberitahuan resmi yang dituju juga harus jelas.

Dalam hal ini tentu juga tak lupa menyertakan kepada siapa surat tersebut akan ditujukan.

Nah, alamat yang dituju ini juga perlu ditulis di sampul surat, tujuannya adalah agar pengirim mengetahui kemana surat kirim.

Isi Surat

Sama halnya dengan surat lainnya, isi dalam contoh surat pemberitahuan resmi  juga meliputi 3 bagian, yakni salam pembuka, isi, dan penutup.

Untuk salam pembuka sendiri bertujuan sebagai penghormatan, sedangkan isi menyampaikan perihal surat secara jelas dan terperinci, dan penutup berisi ucapan terimakasih dan salam penutup.

Tanda Tangan Pengirim Surat

Jangan lupa pula untuk menyertakan tanda tangan pengirim, hal ini fungsinya agar meyakinkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari sumber yang terpercaya, sehingga bisa dipertanggungjawabkan.

Lalu bagaimana contoh surat pemberitahuan resmi  yang baik dan benar? Sebelumnya, tentu bagi Anda yang bekerja dalam instansi atau perusahaan, memerlukan surat pemberitahuan.

Misalnya di sekolah, biasanya surat pemberitahuan digunakan ketika menginformasikan kepada wali murid terkait dengan pemberitahuan kegiatan sekolah.

Nah, untuk lebih jelasnya dalam pembuatan surat pemberitahuan, berikut ini contoh surat pemberitahuan resmi untuk berbagai  keperluan dan instansi.

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Untuk Biaya Ujian

Surat pemberitahuan ujian

PEMERINTAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK N 1 Bandung

NPSN: xxxxxxxxxxx

Jl. Kali Bening  No. 01 Bandung Telp. 89798

Email www.namawebsite.sch.id: smkn1bandung@gmail.sch.id

Bandung, 1 Februari 2019

Nomor: 450/01 / SMM-INDO ​​/ XX / 2019

Perihal: Pemberitahuan

Kepada

Yth. Bapak / Ibu Orang Tua Wali Siswa

Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan akan diadakannya Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK), yang akan dilaksanakan oleh kelas XII pada tanggal  28 Februari 2019 sampai dengan 7 Maret 2019, maka kami beritahukan bahwa setiap siswa diwajibkan untuk membayar administrasi kegiatan seesar Rp. 300.000 (tiga ratus ribu rupiah).  Adapun untuk pembayaran bisa dibayarkan ke TU SMK N 1 Bandung, selambat-lambatnya hingga 20 Februari 2019.

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

 

Kepala Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Kunjungan Industri Untuk Sekolah SMK

Surat pemberitahuan kunjungan resmi smk

PEMERINTAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK N 1 Bandung 

NPSN : xxxxxxxxxxx

Jl. Mawar Merah No. 01 Bandung Telp. 989998

www.namawebsite.sch.id      email : smkn1bandung@gmail.sch.id

Nomor       : 450/02/SMMD/Bandung /XXI/2019

Lampiran   : 4 Berkas

Perihal      : Pemberitahuan

Kepada Yth

Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XI (Sebelas)

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka untuk meningkatkan pengalaman, wawasan, keterampilan, pengetahuan, serta tindak lanjut mengenai Program Keahlian Teknik Komputer, maka sekolah akan melaksanakan Kunjungan Industri yang dilaksanakan pada hari Senin-Sabtu, atau tanggal 1- 7 Februari 2019.

Adapun sehubungan dengan hal demikian, agar kiranya Bapak/Ibu/Wali Murid kelas XI (sebelas) memberikan izin pada putra/putri Bapak/Ibu/Wali agar bisa mengikuti kegiatan kunjungan industri tersebut. Dan bersamaan dengan surat ini, kami informasikan rincian biaya operasional kegiatan, yakni sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). Sedangkan untuk rincian biaya secara jelas terlampir, serta pembayaran selambat- lambatnya tanggal 12 Desember 2018.

Demikian  surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terimakasih.

Banding, 1 Desember 2018

Ketua Pelaksana                                                                                                   Sekretaris,

 

Nama                                                                                                                      Nama

Mengetahui,

 

Kepala Sekolah

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Libur Karyawan

Surat pemberitahuan liburan karyawan

MAJU SENTOSA

Jl. Merak Panjang No. 187, Bandung

Nomor : 180/PT-SJT/XI/2018                                

Bandung, 10 Juni 2019

Perihal : Pemberitahuan Libur

Kepada

Yth. Seluruh Karyawan

Di Tempat

Dengan Hormat

Sehubungan akan datangnya momen Hari Raya Idul Fitri tahun 2019, maka bersama surat ini manajemen PT. MAJU SENTOSA memberitahukan berlangsungnya hari libur idul fitri, yakni mulai tanggal 15 Juni sampai dengan 30 Juni 2019. Berkaitan dengan hal tersebut, bila karyawan melanggar ketentuan baik disengaja ataupun tidak sengaja, maka akan diberikan sanksi sesuai dengan keputusan yang telah ditetapkan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

 

Manajemen

Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Berakhirnya PKL

Surat pemberitahuan berakhirnya PKL

SMK N 1 Bandung

Jl. Panjang Padang No. 18, Bandung

Nomor : 18/PT-SJT/XI/2019                                

Bandung, 18 Juli 2019

Perihal : Pemberitahuan Berakhirnya PKL

Kepada

Yth. Kepala Koperasi Sentosa

Di Tempat

Dengan Hormat

Bersama surat ini, kami dari lembaga SMK N 1 Bandung memberitahukan bahwa pelaksanaan PKL akan selesai pada 20 Juli 2019. Untuk itu, kami selaku wali dari siswa SMK N 1 Bandung yang melaksanakan PKL mohon pamit serta mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya atas bimbingan dan kerjasamanya.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

 

Kepala SMK N 1 Bandung

Seperti halnya dengan surat resmi lainnya, tentu dalam contoh surat pemberitahuan resmi harus melengkapi berbagai hal. Hal tersebut tentunya agar tak mengurangi rasa hormat, serta sebagai bentuk penghormatan pada instansi yang dituju.

BACA ARTIKEL TERKAIT:

No Responses

Leave a Reply